Requerimientos para alquilar

Requisitos

Todos nuestros pedidos de alquiler pasan por un estricto proceso de suscripción para garantizar que el pedido sea legítimo y autorizado. Estas políticas nos ayudan a mantener nuestros servicios al precio más responsable posible. En general, los elementos que busca nuestro departamento de suscripción son:

¿La empresa o persona que solicita el equipo es financieramente estable?

A veces, las empresas o las personas quieren alquilar equipos porque no pueden permitirse comprarlos. Este no es el tipo de necesidad de alquiler que queremos cubrir. Somos un proveedor de servicios para aquellos que tienen una necesidad a corto plazo; Si una empresa necesita comprar equipos pero no puede permitírselos, puede realizar un arrendamiento con opción a compra a través de uno de nuestros institutos financieros asociados. Sería fiscalmente irresponsable de nuestra parte recomendar el alquiler de equipos a largo plazo.

¿La persona que solicita el equipo es quien dice ser?

Un número sorprendente de personas intenta alquilar equipos a través de su empresa o con la tarjeta de crédito de su empresa sin autorización para hacerlo. Desafortunadamente, el hecho de que alguien trabaje para una empresa no significa que pueda tomar decisiones financieras para esa empresa. Trabajaremos con el equipo de contabilidad, cuentas por pagar o administración de cada empresa según sea necesario para garantizar que los pedidos solo los realice el personal autorizado.

Aclaración importante

El costo de la licencia del Office, se factura de acuerdo a la divisa, es decir puede subir o bajar. El costo se toma a como esté el costo de la divisa, los días 22 de cada mes, el resultado es el valor que se cobra por licencia mensualmente. Esto debido a la fluctuación de la divisa, y el costo del dólar, conocido por todos, por la situación actual en el mundo.

Formas y condiciones del servicio

Los equipos se entregan en las marcas de: HP, Dell y/o Lenovo, son maquinas usadas con mínimo uso, de tercera y cuarta generación. o según el requerimiento del cliente.
Los equipos se entregan con Windows 10 profesional.
Una vez aprobada nuestra propuesta, solicitamos cinco (5) días hábiles para entregar de los equipos.
Si requieren la instalación de la ofimática, tiene un costo adicional por equipo, incluye otros programas que exija el contratante.
Todo daño, por mal uso, o problemas de fluido eléctrico, corre por cuenta del contratista.

Transporte

Si los equipos se entregan en el perímetro urbano del Distrito Capital, no tiene costo alguno, pero si es fuera de la ciudad, tiene un costo adicional que oscila entre $10.000 a $50.000 por equipo. Este ultimo valor, aplica para los departamentos del Sur del país, occidente y norte del país.

Soporte técnico y niveles del servicio

Prinfot Group Solutions SAS, cuenta con un grupo de profesionales idóneos para prestar el soporte técnico, en un termino no mayor a seis horas, si es en la ciudad de Bogotá D.C., o en forma inmediata si es por línea.

En caso que el equipo, tenga problemas por hardware, se reemplaza por uno de las mismas condiciones o de mejor calidad.

Horario de cobertura

Horario de cobertura: De lunes a viernes De: 7:30 A.M A: 5:30 P.M Por los medios disponibles que Prinfot Group Solutions S.A.S., dispone para recibir atención inmediata a nuestros clientes internos y externos.

Otras condiciones y observaciones al servicio

Forma de Pago: Contado, Crédito a 30 días (SUJETO A APROBACIÓN DEL AREA CONTABLE PRINFOT GROUP SOLUTIONS S.A.S.).
Facturación: Anticipada del 1 al 10 de cada mes.
Periodo de arrendamiento: El periodo de arrendamiento iniciará a partir de la fecha de entrega de los equipos.
Tiempo de Entrega: Tiempo de entrega sujeto a disponibilidad de inventario, máximo 2 días hábiles en Bogotá, luego de la recepción de la orden de compra y/o 3 días hábiles, si es fuera de Bogotá; después de la recepción de la orden de compra o según acuerdo de negociación dentro de la firma de un contrato.
Lugar de Entrega: Se entregará en la oficina principal registrada por el cliente en la ciudad Bogotá. En caso de que el transporte necesite de algunos servicios adicionales como: personal adicional, envío a otras ciudades, montacargas y otros recursos, se cobrará un valor adicional.
Forma de Entrega: Entrega Básica Validez de la Propuesta: Ocho (8) días; para equipos nuevos se actualizará la cotización por fluctuación T.R.M.

Responsabilidades y compromisos

Describir todas las tareas y procedimientos que deben cumplir ambas partes:
Enviar la orden de arrendamiento con la información completa, de acuerdo al formato establecido, con la anticipación requerida. (Corresponde al Cliente).
Informar sobre los daños de los equipos con los datos requeridos. (Corresponde al cliente)
Acordar el cronograma para mantenimientos preventivos (Corresponde al Cliente).
Cumplir los requerimientos del cliente de acuerdo a la invitación y cláusulas del contrato (Corresponde a Prinfot Group Solutions)